Erika Cevallos "Cómo fue mi entrevista para mi programa 12 meses J1 Hotelería: Guest Services - Visa aprobada".

Hola, soy Erika la voz de Trainee Adventure, seguramente me has escuchado en muchos de los videos semanales de nuestro canal de Youtube :)

Esta vez fue mi turno de asistir a la embajada americana para solicitar mi visa J1, ya que estoy aplicando por tercera vez a un programa J1, esta vez al de entrenamiento profesional en la rama de Hotelería en el área de Guest Services ( Servicio al cliente ). Las veces anteriores me apliqué al programa de verano Work and Travel y mi objetivo ahora es desarrollarme más dentro de mi campo profesional…

Quiero darte algunas recomendaciones y tips para el día en que tengas que asistir a tu entrevista consular:

Recomendaciones para entrar a la Embajada:

1. NO llevar mochilas ni carteras. No están permitidas dentro de la Embajada. Hay unas personas afuera del lugar para encargar estos accesorios, pero no sé qué tan seguro sea ya que solo te embalan las cosas y las dejan a un lado de la vereda, para que al desocuparte las puedas retirar. Por otro lado, los celulares sí están permitidos pero una vez que pasas a seguridad, lo debes apagar y dejarlo ahí con la cédula, para posteriormente pasar a la sala de toma de huellas y la sala donde se realiza la entrevista. El celular y la cédula los puedes retirar posteriormente al haber terminado la entrevista y antes de salir de la Embajada.

2. Muy importante ir con todos los documentos a la mano, sin nada de fundas o clips solo documentos necesarios y la carpeta, nada adicional.

Una vez dentro de la Embajada:

El proceso ahora es: fila para toma de huellas – entras para toma de huellas – sales a la fila de entrevistas – vuelves a entrar a la entrevista cuando te indiquen (son 4 ventanillas para entrevistas).

Durante la entrevista:

Algo que escuche tanto para visas categoría J1 como para categoría turismo B1/B2, es que siempre preguntan: a) Motivo de viaje primero que nada – aquí dicen el tipo de programa o turismo. Y b)De ahí preguntan a dónde van – ciudad y estado. c) En otros casos J1 les preguntan a qué posición se van específicamente.

Cómo fue mi entrevista (La entrevista fué totalmente en Inglés)

Cónsul: Good morning *Cónsul recoge los documentos para revisar*

Cónsul: Motive/ Reason of travel

Erika: J1 internship program in Hospitality

A partir de aquí te escribo en español para que se entienda mejor lo que pasó ( Sin embargo la entrevista se desarrolló en inglés ).

Cónsul: ¿Un programa J1 de Hospitalidad correcto? *Cónsul lee todo el DS y me dice que el entrenamiento se realizará en Guest Services*

Erika: Sí, en Guest Services

Cónsul: Okay, has viajado antes a USA?

Erika: Sí, dos veces. Una en 2017 y otra en 2019 por Work and Travel.

Cónsul: Y has tenido visas correcto?

Erika: Sí, ambas visas del mismo programa

Cónsul: Pero tu programa dice que eres Private Business. Es un programa de gobierno? No es OPT o trabajador por habilidades especiales? ( Otras categorías )

Erika: No, es un programa J1. Nada de visas de migrantes.

Cónsul: Okay, pero este J1 no tiene nada que ver con tu visas anteriores verdad?

Erika: No. Es la misma visa pero diferente categoría o programa. Estoy aplicando esta vez a internships ( entrenamiento ) , mis visas anteriores fueron de WAT ( Work & Travel )

Cónsul: Okay pero tienes restricción de 2 años verdad?

Erika: Sí, correcto

Cónsul: Bajo inciso 212e no puedes volver a USA en 2 años y debes estar en tu país de origen o tienes solo restricción de 2 años pero puedes estar en otros países?

Erika: Solamente tengo restricción de 2 años para volver a USA en este programa pero no tengo que quedarme en Ecuador esos 2 años.

Cónsul: *marca mi DS incorrectamente y luego me pide un momento - se va donde el compañero a preguntarle, regresa y a lado en su pared revisa una lista de tipos de programa y busca mi J1 específicamente* Luego me pregunta: ¿cuánto tiempo te vas? 1 año?

Erika: Sí, 12 meses

Cónsul: Okay, pero entonces quién te apoya? ¿Te apoyan tus padres?

Erika: Yo pago mi programa con mis ahorros.

Cónsul: ¿Y tienes cuenta de ahorros? Tus personal funds ( fondos económicos ) son de al menos $2000 como dice el DS?

Erika: Sí, tengo 3 cuentas de ahorro. Tengo un bank statement con todas mis
cuentas y el balance de todas si desea revisar

Cónsul: No, así está bien. *otra vez busca en línea o en su compu sobre los 2 años de restricción* Permíteme corregir lo de los 2 años. Y aquí se demoró un montón en corregir lo del inciso 212e y escaneo como 6 veces mi pasaporte. No me decía nada, solo tecleaba mirando la pantalla.

Después de unos 5 minutos tecleando y escaneando firmó mi DS, corrigió los incisos que marcó mal en el DS y lo selló. Me puso un sticker en el pasaporte y me dijo que en una semana o menos tendría mi documento de vuelta.

Es importante mencionar que mi entrevista fue algo atípica, porque al final, la Cónsul se enfocó e hizo preguntas específicas sobre las reglas de mi programa, ( que de las cuales muchos participantes no están enterados y YO las sabía por que mi trabajo actual en Trainee consiste en esto ), pero en conclusión y el mejor consejo que puedo dar es mantenerse firmes y seguros en sus respuestas, POR EJEMPLO CUANDO ME PREGUNTARON SI ERA UN PROGRAMA DE GOBIERNO, contesté firmemente que no, QUE MI PROGRAMA ES J1 - ENTRENAMIENTO PROFESIONAL y además mi consejo ahora sería averiguar un poco más sobre la visa J1 antes de la entrevista ( Investigar sobre aspectos técnicos como las categorías J1 que hay y a la cual estás aplicando y también sobre reglas que pueda tener esa categoría, esto te ayudará a estar más informado y responder con más seguridad y firmeza en el momento de la entrevista ). Esta información puedes consultarla con tu coordinadora en Trainee Adventure o ser proactiva y buscarla también en Google en páginas oficiales del programa J1.

Espero que este caso te sea útil y que tengas una entrevista exitosa para tu programa J1.

Mucha suerte y recuerda seguirnos en nuestras redes sociales.

Hasta pronto :)

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RECOMENDACIONES PARA UNA ENTREVISTA EXITOSA

 ¿Por qué no me han contratado después de tener varias entrevistas laborales? 

El no asistir o conectarse a tiempo y/o a la hora programada a una entrevista, El ignorar el giro de la empresa o a qué se dedica y la falta de diferenciación preparación para una entrevista laboral son unas de las razones principales por las que algunos de nuestros candidatos no han salido contratados cuando se esta buscando una oferta para que puedan realizar su programa de entrenamiento profesional J1 en Estados Unidos.

¿Tuve una entrevista laboral para mi programa de pasantías, entrenamiento y NO me contrataron?

¿Qué puedo hacer para solucionarlo y para lograr mi objetivo de viajar y trabajar en el extranjero?

Hemos consultado con algunos de nuestros participantes que han tenido entrevistas laborales recientes, cuáles son las preguntas frecuentes por parte de los empleadores, a continuación, te las describimos:

1. Participante Comercio Exterior & Logística: (Me preguntaron netamente de mi experiencia en Logística, que mencione lo que sé hacer y además que programas sé usar, todo relacionado al área). Empresa: Kuehne & Negel, Atlanta.
2. Participante Contabilidad & Finanzas: (Me preguntaron igualmente sobre mi experiencia laboral y también que fue lo que me gusto de la oferta) Empresa: Mount Olympus Wisconsin Dells (Accounting)
3. Participante Recursos Humanos: (Me preguntaron si me sentía capaz de liderar grupos grandes, como de 40 personas, me explicaron también de la posición y el cargo, algunas de las funciones eran: Gestionar la emisión de las tarjetas de seguro social de todos los J1 que entrenaban en esa empresa, también capacitar grupos en inglés, especialmente inducciones, on boarding, etc. Empresa: Great Wolf Lodge, Wisconsin Dells (RRHH)

Estos son ejemplos reales y cómo puedes ver, un factor común en las 3 entrevistas, es que los empleadores quieren saber sobre tu experiencia laboral, tu conocimiento técnico y cómo esta relacionado a la posición y al cargo al cual estás aplicando. La clave para una entrevista exitosa, es DEMOSTRAR a los RECLUTADORES el valor real que tu puedes aportarle a la operación de la empresa en tu área de especialidad y conocimiento. Tienes que ser breve, conciso y usar lenguaje profesional.

Una recomendación es que demuestres DIFERENCIACION. Recuerda que hay muchísimos candidatos tanto de Ecuador como de otros países postulando para esa misma posición y entrenamiento. Si no destacas del resto de alguna manera tus posibilidades de conseguir el trabajo se reducen drásticamente, demuéstrale al entrevistador qué te convierte en la mejor opción y esta es tu oportunidad de destacar cualquier habilidad especial o proyectos significativos en los que hayas trabajado, eso sí se siempre HONESTO y no mientas para impresionar ni exageres en tus capacidades.

Algunos de nuestros participantes que aún no han conseguido una oferta laboral, tienen el talento y conocimiento necesario, pero su ERROR ha sido NO prepararse suficiente e improvisar en el momento de ser entrevistado/a. Importante mencionar que, aunque tu hayas pagado un fee para la búsqueda de una oferta, la decisión final en este caso la tiene cada empleador y representante de recursos humanos por lo que una preparación adecuada aumenta tus posibilidades de ser contratado: Dedícale un tiempo empieza por una búsqueda rápida en Internet de la Empresa, estudia su página/website, infórmate sobre su misión, visión, cultura laboral, valores empresariales, sobre sus colaboradores, directivos, busca críticas y opiniones de la organización, así te podrás hacer una imagen más clara de lo que es el día a día y estarás más familiarizado, así sabrás también si la cultura corporativa de la empresa te convence o no.

Hasta aquí hemos hablado ya del aspecto técnico, de la preparación y diferenciación para lograr una respuesta exitosa por parte del empleador y ahora, por último, pero sin dejar de ser menos importante está el tema del profesionalismo, de la Puntualidad y Presentación Personal.
Algunos participantes no han conseguido oferta simplemente por que han llegado tarde a su entrevista virtual o incluso no se han conectado desde un lugar adecuado para que la entrevista se pueda desarrollar profesionalmente.

Llegar tarde es mostrar desinterés y hace que el empleador se cree una primera impresión negativa del postulante al igual que conectarse con una señal inadecuada y en lugar inapropiado, como por ejemplo dentro de un auto, en un parque, en la calle o en un sitio público, es el equivalente a llegar mal vestido en una entrevista presencial, simplemente denota desinterés, descuido y falta de previsión por parte del postulante, aspectos que juegan totalmente en su contra y como resultado no son contratados para esa oferta ni entrenamiento.

Toma en cuenta estos ejemplos y recomendaciones, ponlos en práctica y verás que te será más fácil conseguir esa oferta LABORAL que tanto anhelas.

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RAZONES POR LA QUE NIEGAN LA VISA J1

El participar en un programa J1, cualquiera que sea su categoría (Au pair, Work and Travel, Entrenamiento Profesional) implica cumplir con una serie de requisitos de los que mucho se han mencionado y seguramente ya estas familiarizado. (nivel de inglés, modalidad de estudios, experiencia laboral, etc ).

Parte del proceso y luego de haber cumplido los requisitos según la categoría al J1 que estés aplicando, implica también pagar una serie de tarifas o fees para ser parte del mismo que cubre gastos administrativos tanto de la agencia de tu país de origen, de la organización sponsor en USA y de impuestos pagados al gobierno norteamericano, entre otros.

Sin embargo, haber pagado una serie de tarifas NO garantiza la aprobación de tu visa J1 al 100%, ya que esta decisión depende del Cónsul quien primero revisará tu solicitud y posteriormente será quien realice tu entrevista en la embajada americana para tomar una decisión.

El error de muchos participantes J1 está en no prepararse lo suficiente para su entrevista consular, por que dan por hecho que por haber pagado una serie de tarifas su visa esta garantizada y se confían demasiado al momento de asistir a su cita consular.

A continuación, enumeramos algunos  errores  que hemos visto en las últimas semanas cometidos por algunos de nuestros participantes J1 tanto del programa work and travel como de entrenamiento profesional, los enlistamos con el único propósito de ayudar a nuestros próximos candidatos cercanos al proceso de solicitud para que eviten cometer los mismos errores y su aplicación en la embajada sea exitosa:

Contestar incorrectamente y en español:

Cónsul: Do you speak English?
Participante1: SI, UN POQUITO

Responder en Español y decir un poquito le demuestra al Cónsul que tu no tienes el nivel de Inglés adecuado para el programa J1 ( Intermedio o Avanzado ). Es importante recordar que el Cónsul tiene que seguir los lineamientos del programa y si INTERPRETA que un participante no cumple con un requisito del programa es muy probable que OPTE por negarte la visa.

A veces creemos que el Cónsul esta de mal humor o que se porto mal con nosotros, pero si analizamos profundamente, puede ser que no demostramos cumplir alguno de los requisitos y por eso se dio la negación de la visa.

No preparar con antelación las posibles preguntas:

Improvisar puede conllevar a contestar respuestas incompletas o erróneas o incluso sin sentido ni consistencia con lo relacionado a tu programa. Algunas de las preguntas frecuentes son:

1. A qué tipo de programa estas aplicando? Uno de nuestros participantes contesto a esto que estaba aplicando al programa WAT pero en realidad estaba aplicando al programa de Entrenamiento Profesional, no había consistencia entre su solicitud y su respuesta por lo que su visa fue negada.
2. En qué posición o cargo vas a desempeñar durante tu programa?
3.  En qué estado/ locación realizarás tu programa?
4. Quién esta costeando tu programa?
5. Por qué decidiste USA como destino para realizar tu programa de intercambio?
6. Describe tu plan de entrenamiento (Programa de pasantías) y las fases o áreas por las que rotarás durante tu programa? Esta pregunta es super importante que la prepares y principalmente que DEMUESTRES como tu programa de entrenamiento se relaciona con tu carrera o título profesional? Cómo te ayudará en tus objetivos profesionales en el futuro? Por ejemplo si tengo un título de administración y estoy realizando el programa en un hotel, mi programa deberá ser en el área administrativa ( rrhh, contabilidad, administración, marketing, etc ) no podrá ser en el área operativa ( limpieza de habitaciones, recepción, alimentos y bebidas, etc ) por que no es un área relacionada a mi título de administración y esto deberé demostrarlo en la entrevista consular, si no lo hago, puede que el Cónsul piense que mi programa de pasantías no tiene relación con mi título profesional.

Estos son ejemplos reales y que después de analizarlos detenidamente concluimos que fue la falta de preparación lo que conllevo a la negación, ya que nuestros participantes cumplían con todos los requisitos del programa y no había una razón fuerte para esta decisión.

El prepararte con antelación también te ayudará a mantener el control y disminuir los nervios, preparándote podrás responder con más seguridad al Cónsul y te verás más convincente.

Recuerda que el Cónsul interpretará tus respuestas y de esto dependerá el resultado, por lo que NUEVAMENTE ENFATIZAMOS EN QUE TE PREPARES CON ANTELACION PARA TU ENTREVISTA CONSULAR.

Sigue nuestros consejos y esperamos como siempre que nuestro blog te sea muy útil

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PASANTÍAS PAGADAS EN ESPAÑA

Con el programa de pasantías en España, se abren oportunidades para extranjeros que sean estudiantes, egresados o recién graduados, en las carreras de hotelería, arte culinario y turismo. Los participantes dentro del programa podrán desarrollar su experiencia laboral y habilidades, además de vivir y aprender de la cultura española, visitar nuevos lugares y tener una experiencia increíble en el continente europeo por un periodo de 6 meses.

El programa se lleva a cabo a través de un convenio de prácticas que te permite entrenar y trabajar en una empresa. Este convenio debe ser completado y firmado por el participante, la empresa anfitriona y su instituto o universidad. Es importante destacar que el convenio de prácticas es el requisito principal para obtener la visa de estudios por prácticas en España.

España es un país espectacular con un patrimonio cultural moderno e histórico que ofrece un estilo de vida europeo y español. Debes tener en cuenta que, si eres estudiante de gastronomía, las prácticas serán en cocina, mientras que, si tu campo de estudios es hotelería o turismo, tus prácticas serán en el área de alimentos y bebidas o recepción/reservas. Una de las ventajas de este programa es que puede ser extendido hasta 6 meses adicionales, lo que suma un total de 12 meses.

Requisitos para aplicar al programa:

• Ser estudiante o egresado de las carreras de arte culinario, hotelería o turismo. En caso de ser graduado, no deberá haber pasado más de 12 meses desde la fecha de graduación.
• Presentar prueba de suficiencia económica, lo que significa contar con el 100% del IMPREM, que es de 600 euros por mes. En dólares, sería aproximadamente alrededor de 652 al mes. El IMPREM (Indicador Público de Renta de Efectos Múltiples) es un indicador económico utilizado en España.
• Presentar un certificado médico legalizado por el Ministerio de Salud y apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Tener un pasaporte vigente.
• Presentar antecedentes penales actualizados.
• Proporcionar una foto tamaño carnet.

Mientras te encuentres en España, te recomendamos viajar y conocer muchas ciudades, pasar tiempo en sus playas y sobre todo, disfrutar de su cocina.

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