¿Eres participante de WAT y no te sientes del todo contento en tu empleo: Recomendaciones para una mejor relación laboral?

Hola querido/a participante:

Sabemos que estas por empezar tu programa J1 o incluso que ya estos algunos meses en tu programa de entrenamiento y aunque vivir en el extranjero es toda una aventura, sabemos que muchas veces se presentan inconvenientes y desafíos o contratiempos que pueden hacer de nuestra experiencia un tanto negativa, sin embargo, en este blog queremos recordarte que una actitud positiva siempre ayuda a sacar lo mejor de cada situación por mas desafiante que esta pueda ser.

Una situación difícil a la que suelen enfrentarse los participantes J1, es que muchas veces no tienen una buena relación con su empleador y esto se debe a diferentes circunstancias, que no siempre son responsabilidad o están en control del estudiante J1.

Una situación común es la ausencia de un correcto proceso de integración a la nueva posición laboral y cargo del trabajador J1 ( On-boarding ). Esto es algo frecuente en muchas empresas de todas partes y USA no es la excepción.

Sin un proceso correcto de capacitación es muy difícil que el nuevo trabajador sepa los objetivos y las expectativas que se espera de él y aunque tenga todas las habilidades requeridas, esta falta de comunicación puede hacer que el nuevo integrante no sepa la calidad o la manera en como la empresa quiere que realice sus funciones. Muchas empresas no cuentan con un organigrama bien definido por lo que el nuevo empleado puede tener dificultades en comprender sus funciones concretas y sus líneas de comunicación (A quién rendir cuentas, A quién o a qué áreas redirigir comunicaciones que no corresponden a su área, etc.). Esta confusión generalmente causa que el desempeño del nuevo trabajador J1 no sea el esperado y el resultado va a ser un conflicto entre la compañía (gerentes supervisores & el nuevo colaborador), por lo tanto no te sentirás a gusto en este entorno.

¿Qué hacer en esta situación?

A pesar de estar en un programa de intercambio, al final del día, ser parte del programa WAT o entrenamiento profesional implica responsabilidades laborales y como tal, la empresa medirá tu desempeño y rendimiento, por esta razón la recomendación en esta situación es actuar estratégicamente y a continuación, algunos tips & recomendaciones:

Comunicación: Una habilidad que ayuda en cualquier tipo de relación, incluyendo el mundo laboral. No tengas miedo de preguntar si alguna función o tarea no está clara, es mejor dejar la pena a un lado y preguntar cuantas veces sean necesarias a cometer errores que pueden afectar tu desempeño laboral.

Iniciativa: Si bien el mayor aprendizaje es la práctica, un complemento muy útil es prepararse fuera del horario laboral, puedes investigar por tu cuenta cuáles son las funciones específicas en tu cargo, identificar habilidades que debes desarrollar, practicarlas en tu tiempo libre así en la ejecución podrás tener un mejor desempeño.

Por ejemplo, si alguien esta trabajando en la cocina, ayuda mucho a memorizarse las recetas, los ingredientes que la componen y los procedimientos, su desempeño será mucho mejor en la cocina en el momento que llegan muchas ordenes, que si solamente revisa la receta el momento de preparar el plato.

Otro ejemplo práctico es memorizar el lenguaje técnico que se usa en tu cargo o posición en inglés, ya que al final del día las tareas son repetitivas y el vocabulario a usarse suele ser el mismo todo el tiempo, esto te ayudará a entender mejor las indicaciones y guías de tus superiores y colegas. Si estas en recepción, es muy importante aprender los términos frecuentes en esa área, por ejemplo: Check in, check out, reservation, Business center, amenities, adjoining rooms, complaints, fully booked, double bed, damage charge, etc.

Pedir Feedback a tu supervisor y guía clara de tus funciones: Siempre es importante pedir retroalimentación a tus supervisores o gerentes ya que esto demuestra un interés real en aprender las nuevas funciones y aunque a nadie nos gusta escuchar que cometemos errores, la retroalimentación de tus superiores es una excelente fuente para identificar mejoras en tu desempeño y si tienes una actitud abierta, al final será beneficioso para tu desarrollo profesional y pronto podrás convertirte en un excelente colaborador y de gran apoyo para la empresa.

Como conclusión, un ambiente laboral no siempre es el perfecto o el ideal, ya que puede haber muchas falencias de parte de la empresa en cuanto al proceso de entrenamiento de un nuevo colaborador, y este aspecto es algo que no está en control del trabajador ( participante j1 ), sin embargo, lo que si está en sus manos es mantener una actitud profesional y tomar las acciones para hacer tu experiencia una que sea de crecimiento y desarrollo, usar algunas competencias como la comunicación, la iniciativa, el auto aprendizaje y pedir retroalimentación son habilidades que te ayudarán a obtener un buen desempeño laboral, a entender completamente las funciones de tu cargo a identificar mejoras y por último a convertirse en un excelente apoyo para la empresa que ha apostado por ti para tu programa J1.

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¿Por qué al realizar mi declaración de impuestos, resulta que tengo que pagar al IRS ( SRI )?

Como participante J1 sea de Work and Travel o Entrenamiento Profesional, sabes que, del dinero ganado durante tu programa, el gobierno de USA retendrá cierta cantidad por concepto de impuestos (Tanto federales como estatales).

El dinero recaudado del impuesto federal está destinado para los gastos del país en general (USA), mientras que los estatales, tal como su nombre lo indica, esta destinado para uso del estado en donde trabajaste (Nueva York, Nueva Jersey, California, entre otros).

La diferencia principal entre los impuestos federales y estatales, es que el Federal es obligatorio e inevitable, así que siempre deberá ser declarado, mientras que la declaración de los impuestos estatales depende de cada estado y por esta razón existen lugares en donde no lo cobran, por ejemplo, Nevada, Dakota del Sur, Texas, Washington, Wyoming, Tennessee, Alaska y Florida & New Hampshire. Estos 9 estados son los que no tienen impuestos estatales sobre la renta.

Por qué debo declarar mis impuestos?

En videos anteriores hemos hablado sobre la importancia de la declaración de impuestos y la obligación, a partir del primer centavo obtenido en USA, caso contrario puede ser considerado por el IRS como evasión de impuestos. // Si quieres ver nuevamente este video en nuestro canal de Youtube: Declaración de impuestos para participantes de programas de intercambio con Visa Tipo J1 de Usa

Por qué razón hay diferencias en la declaración de impuestos de nuestros participantes? Por qué muchos pueden obtener un reembolso, mientras que otros tienen que pagar al IRS?

La respuesta es sencilla y ya lo hemos dicho anteriormente. Declarar el TAX Federal es obligatorio, mientras que el TAX estatal no siempre lo es y depende del estado. En un estado como Texas por ejemplo que no es obligatorio retener el STATE TAX, te conviene totalmente hacer la declaración, puesto que si tu empleador te lo retuvo (Y lo puedes confirmar en tu paycheck ), al no ser obligatorio la declaración puedes acceder a un reembolso de este impuesto y dinero retenido ( ESTATAL ).

Para el año fiscal 2023 en adelante, todos los no residentes deben pagar el 10% de los impuestos sobre la renta hasta $11,600.

Y si gana más de esta cantidad en su programa J-1, debe pagar el 12% de impuesto sobre la renta sobre la cantidad entre $11,601 y $47,150.

Esta es una de las razones principales por la que muchas declaraciones de participantes J1 difieren entre sí. ¿Algunos participantes nos han dicho pero mi amigo si puede recuperar cierta cantidad de dinero y por qué yo no lo puedo hacer? En este caso, sería importante saber el estado en el cual trabajo tu amigo y confirmar si es uno de los 9 estados exentos a pagar el impuesto estatal sobre la renta.

Otra de las razones por las que las declaraciones y la cantidad a recuperar o pagar difieren entre los participantes, puede ser por que tu empleador retuvo los impuestos como la seguridad social y medicarte de tu paycheck, si este fuera el caso puedes solicitar el reembolso ya que:

Como no residente, estará exento de ciertos impuestos, como la Seguridad Social y Medicare (impuesto FICA).

Por otro lado, si trabajaste en un estado diferente a 1 de los 9 exentos del impuesto a la renta estatal, por ejemplo, Nueva York, lastimosamente la ley tributaria dice que deberás pagar el 10% de los impuestos sobre la renta si ganaste hasta $11600 y 12% si ganaste entre $11601 y $47150.

Otra variante puede ser también que tu empleador te haya retenido parte del impuesto estatal por ejemplo solamente el 5% y no el 10%, entonces cuando hagas la declaración tendrás que pagar el la diferencia del 5% (si ganaste $11600 o menos) al IRS, esto suele pasar por que algunos empleadores quieren ahorrar algo de dinero, de este modo escogen retener un % menor del impuesto estatal retenido al participante, así la diferencia pasa como deuda al participante y se ve reflejada en el momento de la declaración. Si esto es legal o no, dependería mucho de la ley de cada estado y se debería averiguar con más profundidad, o consultar con un experto contable.

Si deseas hacer la declaración de impuestos, te recomiendo la siguiente empresa, especializada en la declaración de impuestos de NO RESIDENTES. RT TAX RTTAXtraineeadventure

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¿Por qué participar en un programa de intercambio es sinónimo de enriquecimiento personal y profesional?

Viajar es aventura pero también implica más responsabilidad en todo sentido, desde que llegas al aeropuerto tienes que estar pendiente que hayas llevado contigo la documentación para poder viajar a tu destino final, en el caso del Work and Travel, los ecuatorianos necesitamos una visa J1 vigente, misma que deberá estar estampada en tu pasaporte, así como otros documentos y requisitos: Forma ds 2019, sevis & seguro médico, ya que sin uno de estos es posible que no puedas viajar o no puedas ingresar a tu destino final. También, debes estar pendiente de llegar a tiempo, 3 horas antes si es un vuelo internacional, lo que implica planeación y organización para estar a la hora adecuada.

Si viajas solo, la responsabilidad es aún mayor, pues eres tu quién debe estar pendiente de todos los aspectos, si haces escala en tu viaje, debes estar pendiente del número de puerta y hora a la qué sale tu siguiente vuelo y también a veces tienes que hablar en otro idioma, por la necesidad de pedir indicaciones, guía, etc.

Además, esta la parte de desenvolverte y salir de tu zona de confort, por ejemplo, cuando estas en aduanas y el oficial te pregunta cuál es el motivo de tu visita, tu dirección y si eres participante J1 sabes que es muy recomendable contestar en inglés; o si rentas un auto o vas al supermercado, tendrás que hablar en inglés para lograr una mejor comunicación, etc.

Muchos participantes no están acostumbrados a estas situaciones pues en su país de origen seguramente alguien más esta al cargo de estas actividades, tareas, etc, pero es justamente el hecho de tener que enfrentar estas situaciones solo/sola y por tu cuenta lo que te hace crecer y aprender a ser más independiente y a desenvolverte de mejor manera.

El día a día de un participante J1 por ejemplo implica tener que preparar tu comida, cocinar o ir al supermercado por las cosas que te falten; también está la parte de limpiar y alistar tu uniforme; planificar tu tiempo y medio de transporte para que llegues puntualmente a tu trabajo, tener un buen desempeño en las tareas encomendadas, tener una vida social con límites en especial si sales por la noche y trabajas al siguiente día, para tener la energía para trabajar correctamente, etc.

En algunas ocasiones los participantes de un programa nunca han trabajado, pero el hecho de tener un horario laboral que cumplir hace que empiecen su crecimiento profesional y también a entender como funciona el mundo laboral, que es muy diferente al entorno y responsabilidades de la universidad al que están acostumbrados.

La adaptación a una nueva cultura también es parte del crecimiento profesional que obtiene una persona viviendo en un nuevo entorno, convivir con estilos de vida y mentalidades diferentes, hace que por un momento puedas sentirte en otro mundo, perdido o simplemente que no cabes en ese nuevo entorno, pero si tienes una buena actitud y entiendes que cada cultura es diferente y sobre todo que cada una tiene aspectos positivos y aprendes de los mismos, hará que tu adaptación sea más fácil y mejor.

En conclusión, viajar trae consigo un sinfín de ventajas para quién lo experimenta: Desenvolvimiento, responsabilidad, puntualidad, tolerancia, respeto mutuo, entendimiento, experiencia laboral y personal, mejor comunicación, etc y los programas de intercambio son excelentes medios para viajar, vivir la aventura de vivir en el extranjero y lograr el tan anhelado crecimiento personal y profesional que los jóvenes desean.

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Priscila Cortez "Testimonio: Visa Aprobada, Work & Holiday 462".

Hola, mi nombre es Priscila Cortez, de nacionalidad ecuatoriana y a la fecha (febrero 2024) soy acreedora de la visa Work & Holiday para Australia, en este blog te comparto un poco más de mi experiencia, el como la obtuve, cómo fue el proceso de aplicación y lo que fue contar con una agencia que cubra mis espaldas lo cual fue muy necesario en este proceso.

Soy cliente antigua de Trainee Adventure desde el año 2018, con ellos tuve la oportunidad de realizar varios programas de intercambio, entre los cuales están: 2 veces el programa Work and Travel (visa J1) & 1 programa de Entrenamiento profesional en el área de comercio exterior (Empresa Kuehne & Negel , 18 meses, Atlanta – Georgia ).

Ahora quiero expandir mi horizonte y por eso decidí por aplicar a esta Visa 462, la cual me permite trabajar en cualquier lugar por 12 meses en Australia.

Cómo fue el proceso de aplicación
En realidad, el proceso fue bastante sencillo y simple, una vez que cumples con los requisitos monetarios y requisitos estudiantiles, sin embargo, si requiere de mucha paciencia del aplicante, ya que los tiempos programados no tienen una fecha exacta de culminación, sino que van avanzando según el volumen y numero de aplicaciones que la embajada de Australia vaya gestionando, creo que la paciencia fue la principal dificultad. Todo el proceso se lo realiza de manera on-line y se va avanzando paulatinamente.

Estoy muy agradecida por el trabajo y la asesoría de Trainee Adventure, yo estuve fuera del país, siempre fueron muy profesionales en la asesoría como tal y en la comunicación, ya que siempre me estuvieron informando sobre la etapa de cada aplicación y como avanzaba cada una, nunca me dejaron sola en ninguna fase del proceso. En base a mi experiencia puedo decir que el haber contado con Trainee me alivió mucho en lo que fue la ansiedad y la necesidad de saber que está sucediendo con mi proceso de visa y me ayudo mucho a confiar en que la iba a obtener, así que gracias a Dios y nuevamente gracias a la empresa pudo darse la obtención de la visa y hoy por hoy solamente estoy esperando la confirmación de respuestas de las empresas a las que he aplicado allá, de todas maneras estoy dispuesta a viajar a Australia en el transcurso de mes de Febrero 2024, estoy segura que me esperarán muchas cosas buenas.

Mi consejo para aquellos que están pensando en ser parte de un programa de intercambio es que se atrevan y lo digo por experiencia propia, ya que desde el año 2018 como les había comentado, he sido parte de programas de intercambio y puedo asegurar que estas experiencias te ayudan a vencer esos miedos y salir de la zona de confort ha sido una de las mejores decisiones que he tomado, al hacerlo se han abierto puertas y las nuevas experiencias hacen que el conocimiento sea mayor. Los animo a que den ese paso y se atrevan a hacerlo.

Priscila Cortez
Titular de la visa Work & Holiday Australia & cliente frecuente de Trainee Adventure.

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